1. Celem turnieju jest promowanie Sosnowca przez tenis stołowy na Śląsku oraz wzmacnianie pozycji miasta jako prężnego ośrodka tej dyscypliny na mapie województwa i Polski.

2. Organizatorem cyklu turniejów jest Urząd Miejski w Sosnowcu, MOSiR Sosnowiec, SP 45 w Sosnowcu, SP nr 6 w Sosnowcu, UKS „Huragan” Sosnowiec,  firma „Tornado”.

3. Miejscem rozgrywania zawodów jest hala sportowa MOSiR w Milowicach ul. Baczyńskiego 4. Telefon do prowadzącego turniej: Stanisław Szydło 502-392-436.

4. Terminy rozgrywania turniejów: 1) 14.10.2018, 2) 11.11.2018, 3) 02.12.2018, 4) 07.01.2019, 5) 17.02.2019, 6) finał 04.03.2019. Terminy w roku 2018 mogą ulec zmianie ze względu na zmiany w kalendarzu PZTS w Warszawie oraz ŚLZTS w Katowicach.

Wszystkie turnieje rozpoczynają się zapisami do godz. 9.30, losowaniem pomiędzy godz. 9.30, a godz. 10.00 i rozpoczęciem gier o godz. 10.00. UWAGA – kategoria senior + młodzieżowiec oraz open rozpoczyna gry o godz. 15.00 (zapisy do 14.30 także telefonicznie).

5. Zasady przyznawania punktów: 1-32, 2-30, 3-29, 4-28, 5-27 itd. miejsca od 9-12 pkt. 20 miejsca 13-16 15 pkt. miejsca 17-24 10 pkt. miejsca 25-32 5 pkt. pozostali 1 pkt. W ostatnim finałowym turnieju liczba punktów wzrasta o 10 pkt. bonusowych dla każdego zawodnika. Numer startowy w pierwszym turnieju jest losowany przez każdego zawodnika. Rozstawienie graczy w pozostały turniejach oparte będzie na liście rankingowej GP Sosnowca.

6. Indywidualna punktacja końcowa stworzona zostanie po odrzuceniu jednego najsłabszego rezultatu (biorąc pod uwagę punkty, a nie zajęte miejsce). W przypadku równej ilości punktów o kolejności zawodników decydują wyższe miejsca w poszczególnych turniejach, a w ostateczności „rzut monetą”.

7. Kategorie wiekowe: skrzat + żak, młodzik, kadet, junior, młodzieżowiec + senior, kategoria dziewcząt do lat 14, kategoria dziewcząt i kobiet, kategoria open (bez licencji PZTS), we wszystkich kategoriach organizator dopuszcza możliwość rywalizacji dziewcząt wspólnie z mężczyznami.

8. Opłata startowa w dwóch kategoriach wynosi 20 zł, w jednej kategorii 15 zł,  a dla zawodników UKS „Huragan” Sosnowiec 10 zł bez względu na liczbę kategorii. Każdy zawodnik (oprócz młodzieżowiec+senior) może wystąpić w dwóch kategoriach. Zawody rozgrywane będą piłkami plastikowymi, na 12 stołach TIBHAR ITTF 25 mm. Systemem do dwóch przegranych spotkań z możliwością zajęcia przy jednej porażce miejsca trzeciego. Jeżeli zawodnicy uczestniczący w zawodach wyrażą chęć rozgrywania meczu piłkami celuloidowymi organizator zapewnia taką możliwość.

9. Nagrodami w turnieju finałowym są: wycieczka zagraniczna (kategoria senior + młodzieżowiec), telefony komórkowe, sprzęt  sportowy, komputerowy, elektroniczny, turystyczny, profesjonalny do tenisa stołowego, aparaty fotograficzne, zegarki, medale i dyplomy. Dla każdego zawodnika biorącego udział w pierwszej eliminacji GP organizator ufundował specjalny upominek powitalny. W każdej kategorii nagrody odbierają czterej najlepsi zawodnicy w klasyfikacji końcowej. Przewidywana pula nagród to 10 000 zł.

10. Uczestnicy turnieju przyjeżdżają na koszt własny i posiadają indywidualne ubezpieczenie oraz badania lekarskie. W celu potwierdzenia daty urodzenia należy posiadać dokument tożsamości. Wizerunek każdego uczestnika może być wykorzystywany przez organizatora do popularyzacji imprezy. W zawodach obowiązują przepisy PZTS.

11. Organizator zapewnia w czasie trwania zawodów opiekę medyczną, stoły rozgrzewkowe, zabawową Strefę PINGLA, bezpłatną szatnię, kawę i herbatę.